Datenfreigabe – Profile teilen & freigeben

Mit der Datenfreigabe kannst du ausgewählte Bereiche deiner Gesundheitsdaten mit Menschen teilen, denen du vertraust – zum Beispiel mit Angehörigen, die dich begleiten, oder mit deiner Ärztin bzw. deinem Arzt. Umgekehrt kannst du dir auch von anderen Personen Daten freigeben lassen, um sie zu unterstützen.

Eine Freigabe funktioniert immer in zwei Richtungen:

• Für andere – du gibst deine eigenen Daten für eine andere Person frei.

• Für mich – du bittest eine andere Person, ihre Daten mit dir zu teilen.

🔒 Eine Freigabe wird erst aktiv, wenn beide Seiten zustimmen. Du behältst jederzeit die volle Kontrolle und kannst einen Zugriff sofort wieder beenden.

---

Wo finde ich die Datenfreigabe?

• Tippe in der Menüleiste auf Mehr

• Gehe in die Einstellungen

• Öffne unter Konto den Eintrag Datenfreigabe

Einstellungen › Konto › Datenfreigabe

💡 Sobald eine offene Anfrage für dich vorliegt, erscheint am Profil-Symbol und am Eintrag Datenfreigabe eine kleine rote Markierung.

---

„Für andere" oder „Für mich"?

Ganz oben findest du zwei Reiter:

• Für andere – hier verwaltest du alles, was du selbst freigibst. Die Daten gehören dir.

• Für mich – hier sammeln sich die Profile, die dir Zugriff gegeben haben oder bei denen du angefragt hast.

---

Daten für andere freigeben

So gibst du eigene Bereiche für eine andere Person frei:

1. Öffne den Reiter Für andere und tippe unten rechts auf den grünen +-Button.

2. Gib die E-Mail-Adresse der Person ein. Sie muss bereits ein Akasia-Konto haben – andernfalls erscheint „Kein Account gefunden".

3. Wähle die Bereiche aus, die du teilen möchtest, und stelle je Bereich Lesen oder Bearbeiten ein.

4. Tippe oben rechts auf den Haken, um die Freigabe zu senden.

Die andere Person bekommt nun eine Anfrage (inkl. Mitteilung) und muss die Freigabe bestätigen, bevor sie aktiv wird. Bis dahin siehst du bei ihr den Hinweis Einladung gesendet.

---

Sich Daten freigeben lassen

Du möchtest die Daten einer anderen Person sehen – etwa als Angehörige:r oder als behandelnde:r Ärzt:in? Dann frag den Zugriff an:

1. Öffne den Reiter Für mich und tippe auf den +-Button.

2. Gib die E-Mail-Adresse der Person ein, deren Daten du sehen möchtest.

3. Markiere die Bereiche, die du anfragen möchtest.

4. Tippe auf den Haken, um die Anfrage zu senden.

Die Person erhält deine Anfrage und entscheidet selbst, welche Bereiche sie am Ende für dich freigibt. Erst nach ihrer Bestätigung wird der Zugriff aktiv.

---

Welche Bereiche kann ich teilen?

Du gibst nie „alles oder nichts" frei, sondern entscheidest pro Bereich einzeln:

• 🧠 Memory (KI) – Muhu liest & schreibt im Namen des Profils

• 📖 Tagebuch – Tagebuch, Nebenwirkungen & Tracking

• 💊 Medikamente – Medikamente & Einnahmen

• 📄 Dokumente – Dokumente & Befunde

• 📅 Termine – alle Termine

• 🩺 Therapiepläne – deine Behandlungspläne

• 👥 Adressbuch – Adressbuch & Kontakte

• 📊 Berichte – Berichte (nur lesen)

Pro Bereich legst du die Berechtigung fest:

• Lesen – die Person darf den Bereich nur ansehen.

• Bearbeiten – die Person darf zusätzlich Einträge erstellen, ändern und löschen. Bearbeiten schließt Lesen automatisch ein.

💡 Zwei Bereiche sind besonders:

1. Memory (KI) hat nur einen Vollzugriff-Schalter – Muhu kann nur sinnvoll helfen, wenn er lesen und schreiben darf.
2. Berichte lassen sich grundsätzlich nur zum Lesen freigeben.

---

Anfragen annehmen, ablehnen oder zurückziehen

Offene Anfragen erscheinen direkt in der Liste – je nach Situation mit den passenden Schaltflächen:

• Eingehende Anfrage (jemand möchte mit dir teilen oder möchte Zugriff auf deine Daten): Tippe auf den grünen Haken zum Annehmen oder auf das ✗ zum Ablehnen.

• Eigene, noch offene Anfrage: Solange die andere Seite nicht reagiert hat, kannst du sie mit dem ✗ wieder zurückziehen.

Am Untertitel erkennst du den Status – etwa möchte Daten mit dir teilen, möchte Zugriff auf deine Daten, Einladung gesendet oder Anfrage gesendet.

📸 Screenshot: Eingehende Anfrage mit Annehmen- und Ablehnen-Button

---

In ein geteiltes Profil wechseln

Sobald dir jemand Daten freigegeben hat, kannst du in dessen Profil wechseln und die freigegebenen Bereiche so nutzen, als wären es deine eigenen.

1. Drücke lang auf das Profil-Symbol unten rechts in der Menüleiste – oder tippe es doppelt an.

2. Im Fenster Profil wechseln wählst du das gewünschte Profil aus.

3. Die App lädt nun die Daten dieses Profils.

Damit du immer weißt, in wessen Profil du dich gerade befindest, zeigt die App währenddessen einen grünen Rahmen sowie Name und Bild des aktiven Profils.

💡 Muhu im fremden Profil: Den KI-Assistenten kannst du nur nutzen, wenn der Bereich Memory (KI) freigegeben wurde. Muhu antwortet dann auf Basis der Daten dieses Profils – die genutzte KI-Leistung wird aber deinem eigenen Kontingent angerechnet.

Zurück zu deinem eigenen Profil kommst du jederzeit über denselben Profil-Wechsler mit der Auswahl Mein Profil.

---

Freigaben verwalten & beenden

Du hast jederzeit die volle Kontrolle über jede Freigabe:

• Kurz pausieren: Im Reiter Für andere kannst du jede aktive Freigabe über den Schalter vorübergehend aus- und wieder einschalten, ohne sie ganz zu löschen.

• Bereiche anpassen: Tippe auf eine Freigabe, um die freigegebenen Bereiche und Berechtigungen nachträglich zu ändern.

• Zugriff beenden: Über Zugriff beenden hebst du eine Freigabe vollständig auf. Das wirkt sofort – die Person verliert umgehend den Zugriff.

Auch als Empfänger:in kannst du eine dir erteilte Freigabe jederzeit selbst beenden.

---

Schneller per QR-Code

Statt die E-Mail-Adresse einzutippen, kannst du eine Freigabe auch per QR-Code starten:

1. Tippe oben rechts auf das QR-Code-Symbol.

2. Wähle die Bereiche, die du teilen oder anfragen möchtest, und erstelle den Code.

3. Die andere Person scannt den Code mit der Kamera – Akasia öffnet sich mit einer vorausgefüllten Freigabe bzw. Anfrage.

🔒 Auch hier gilt: Der QR-Code ist nur eine Abkürzung beim Eintragen. Die eigentliche Freigabe wird erst aktiv, wenn beide Seiten zustimmen.

---

Aktivitätsprotokoll

Hast du jemandem Bearbeiten-Rechte gegeben, möchtest du vielleicht nachvollziehen, was in deinen Daten passiert. Dafür gibt es das Aktivitätsprotokoll.

• Tippe auf das Uhr-Symbol neben der Suche.

• Du siehst, wer wann was geändert hat – zum Beispiel „… hat ein Medikament hinzugefügt".

💡 Protokolliert werden nur Änderungen (Hinzufügen, Ändern, Löschen). Das reine Ansehen deiner Daten wird nicht erfasst.

---

Sicherheit & Datenschutz

• Freigeben kannst du nur an Personen mit bestehendem Akasia-Konto – so landen deine Daten nie bei einer fremden E-Mail-Adresse.

• Eine Freigabe wird immer von beiden Seiten bestätigt, bevor sie aktiv ist.

• Du kannst jeden Zugriff jederzeit und sofort wieder beenden.

Deine Gesundheitsdaten gehören dir. Unsere Server stehen in Deutschland (Frankfurt), Daten werden nur verschlüsselt übertragen und nicht zum Training von KI-Modellen weitergegeben.